各班级：
为确保中国石油大学（华东）文法学院第一次学生代表大会和第一次研究生代表大会（以下简称“第一次学代会”和“第一次研代会”）胜利召开，报经院党委研究同意，现成立第一次学代会和第一次研代会筹备工作委员会。人员名单如下：
一、筹备工作领导小组
组 长：赵振华
副组长：薛源赠辉 綦昭颖
领导小组职责：总体负责第一次学代会和第一次研代会筹备工作的领导和组织协调。
二、筹备工作小组
（一）组织组
组 长：薛源赠辉 綦昭颖
成 员：王源辛 董方圆 王淑明 于佳欣
主要任务：
1.确定会议流程；
2.组织、指导各阶段代表选举工作，组织酝酿人事安排，负责有关材料的准备和上报；
3.协助审查代表选举程序和代表资格；
4.确定并邀请出席会议的嘉宾；
5.大会选举的组织准备工作和现场选举工作。
（二）秘书组
组 长：卢 意 石婷婷
成 员：王梓橦 刘曼煕 刘异凡 李 洁 王一迪 孟 宇
王炯红 刘霁阳
主要任务：
1.起草、修改学生会和研究生会工作报告并向大会递交有关文件；
2.修订学生会和研究生会章程并向大会递交有关说明、文件；
3.起草关于召开学代会的请示、各类通知，并负责呈报、下发；
4.负责学代会所有材料的整理和归档工作。
（三）宣传组
组 长：薛源赠辉 贾逸捷
成 员：韩承君 王蔚青 周 围 张子乐 刘潇蔓 鲍传惠
主要任务：
1.负责大会前期宣传造势、中期摄影摄像、后期总结报道工作；
2.负责大会各类宣传材料的设计、制作和发放；
3.大会期间标语、口号的拟定和宣传栏布置；
4.负责兄弟高校邀请函的设计和发放，会前收集兄弟高校的贺信；
5.与校内外媒体对接。
（四）会务组
组 长：崔文琪 綦昭颖
成 员：刘佳宁 陈 旺 曲厚超 范金升 黄沛悦 杨梓萱
主要任务：
1.大会各类主持词准备、会场协调及相关场景布置安排；
2.负责大会证件、纪念品的制作和会务材料的印制、清点和装袋工作；
3.负责大会议程演练、设备调试；
4.会议期间接待；
5.会议经费预算及证件、选票、标牌的制作；
6.负责会议期间各类服务及医疗相关工作。
（五）代表资格审查小组
组 长：薛源赠辉 卢 意 石婷婷 刘玉瑶
成 员：李 洁 王一迪 王雨萌
主要任务：
1.负责审查代表名额分配比例和产生方式；
2.负责审查代表资格条件；
3.起草代表资格审查报告。
（六）提案工作委员会
组 长：崔文琪 贾逸捷 刘玉瑶
成 员：王梓橦 刘曼煕 刘异凡 刘 晶
主要任务：
1.负责提案的收集、审查、立案、整理,并移交学生会和研究生会组织权益工作的机构或部门；
2.起草提案工作报告；
3.负责在学生代表大会上就提案处理落实的整体情况向全体代表报告。
中国石油大学文法学院学生会
中国石油大学文法学院研究生会
二○二○年九月十七日
